TOOL 05 — DUTY ROTATION
当番ローテーション表
メンバーと当番の種類と開始日を登録すると、当番表が自動で組み上がります。共有 URL を配れば全員が「今週は誰が何の当番か」をその場で確認でき、そのまま印刷して掲示できます
登録不要で使えます。扱うのはメンバーの名前と当番の名称だけで、メールアドレスなどの連絡先は預かりません
こんな場面で使えます
- 掃除 シェアハウスや部室のリビング掃除を週替わりで回したい場合
- ゴミ出し 家族でゴミ出しの担当を隔週や毎日で交代したい場合
- 朝礼の司会 部署の朝礼の司会と記録係を毎日ずらして担当したい場合
- 部活の用具管理 部活動の用具の点検と持ち帰りを毎月交代したい場合
出張や体調不良でその期間だけ担当を代われない時は、当番表の担当者を代役へ差し替えられます。セルを書き換える表計算ソフトと違い、本来の担当者と代役を併記したまま指定した期間にだけ差し替わり、次の周は元の並び順で回り続けます
表の仕組み
担当者はメンバーの並び順に沿って 1 期間ごとにずれていきます。メンバーの人数より当番の種類が少ない場合は担当しない回が生まれ、多い場合は 1 人が同じ期間に複数の当番を担当します
未来の当番は開始日と周期とメンバーの並び順から都度算出するため、メンバーを増やしたり減らしたりしても以降の割り当てが自動で追従します。一方で既に終わった期間の担当者は確定して保存するため、「先週やったのは誰か」の記録が後からの設定変更で書き換わりません
共有画面では過去 12 期間先まで遡り、未来 24 期間先まで進めて確認できます
作成した表は最後に閲覧した日から 30 日後に自動で削除されます
管理用 URL を知っている人は誰でも表を書き換えたり削除したりできるため、参加者へ配るのは閲覧用 URL だけにしてください。運営はデータの復旧対応を行いません