進行タイムテーブル

余った時間の分け方

「余りを分け合う」項目には、全体の枠から「時間を決める」項目の合計を引いた残り時間を、件数で割って 1 分単位で配ります。割り切れずに余った分数は、並びが前の項目から 1 件につき 1 分ずつ足します。進行は前から進むため、時間が足りなければ後ろの項目が削られるという考え方に合わせています

例えば全体の枠が 90 分で、「時間を決める」項目の合計が 50 分、「余りを分け合う」項目が 3 件の場合は、残りの 40 分を前から 14 ・ 13 ・ 13 分に分けます

「時間を決める」項目の合計が枠と同じか枠を超える場合は、「余りを分け合う」項目は 0 分になり、開始と終了が同じ時刻で表示されます。残り時間が分け合う項目の件数より少ない場合も、前の項目から 1 分ずつ配るため後ろの項目が 0 分になります

枠を超えたときと足りないとき

「余りを分け合う」項目が無い場合は、所要時間の合計が枠より短ければ不足、長ければ超過として分数で表示します。「余りを分け合う」項目がある場合は余りがその項目に吸収されるため、「時間を決める」項目の合計が枠を超えたときだけ超過の分数を表示します。超過している間は、合計であと何分減らせば枠に収まるかを表示し、破綻したまま配らずに済むようにします

当日に進行が押したとき

当日は、進行役が管理用 URL から項目の実際の開始時刻を記録します。記録した項目から後ろは、所要時間を変えずにそのまま後ろへずらして時刻を引き直し、遅れや巻きの分数と、予定の終了時刻からのずれを表示します。登壇者は配られた閲覧用 URL を開き直すだけで、引き直した後の時刻を確認できます

遅れを「余りを分け合う」項目で吸収することはしないため、一度見た自分の持ち時間が当日の記録で縮むことはありません

使う前に確認してください

開催日を入れない場合、進行表は作成から 30 日で自動で削除されます。開催日を入れると、開催日の翌日から 30 日後まで保持期限が延びます

保持期限を過ぎた進行表は担当者名ごと自動で削除されます。保持期限は開催日を後から変えても、長くても作成から 150 日後までです

閲覧用 URL はタイムテーブルを見ることだけができる URL です。登壇者と関係者へ配るのは、この閲覧用 URL だけにしてください

管理用 URL は再発行できません。失うと、保持期限が来て自動で削除されるまで編集も削除もできなくなります

催しの準備に使えるツール